Как создать PDF документ (PDF Creator)

pimgpsh_fullsize_distr

Доброго времени суток. Рад видеть вас на своем блоге. Ответьте себе на вопрос, а часто ли Вы отправляли документ, а он там у них открывался криво? Я думаю такое случалось с каждым, однако этого можно избежать.

Как создать PDF документ

Создаем PDF документы при помощи программы PDF Creator

В настоящее время нам доступно огромное количество шрифтов и графики, которые можно очень просто скачать из интернета и пользоваться, однако это имеет некоторые не совсем приятные последствия…

Давайте рассмотрим пример, накали вы значит красивых шрифтов, аккуратно оформили в Office Word 2013, думаете: пойду ка я эту красивую открытку распечатаю на цветном принтере у соседа. Приходите вы значит к нему, открываете документ… а там УЖАС! все не на своих местах, шрифты вообще непонятно какие, в общем впечатление испорчено и вы не знаете что делать — дома то этот документ открывается нормально и как надо.

Что же происходит? При разработке документы вы использовали шрифты, которых нет по умолчанию, поэтому чтобы корректно открыть документ нужно чтобы на другом компьютере был установлен такой же офисный пакет как у вас и обязательно должны быть установлены шрифты, которые вы использовали. К сожалению это далеко не всегда возможно, а порой и очень неудобно. А как быть например с распечаткой чертежей? Просить установить там AutoCAD? Я думаю это уже совсем неудобно и лишнее.

Именно для таких случаев удобно и принято использовать формат PDF, основное отличие его от всех остальных документов — единый вид где бы вы его не открыли: телефон, планшет, компьютер — везде он будет отображаться корректно. Есть конечно же и минусы — его очень трудно, а порой и невозможно отредактировать. Однако я хочу рассказать не о плюсах и минусах, а о том как создать PDF документ.

Скачать PDF Creator

Создать документ в формате PDF можно разными способами, но мы будем использовать программу PDF Creator, которую вы можете скачать по ссылке выше или загрузить последнюю версию с официального сайта. Программа абсолютно бесплатная, поэтому проблем возникнуть не должно (но для удобства как всегда залил к себе на сервер)

Выбираем язык установки программы и переходим в экспертные настройки, для чего мы это делаем? Я всем рекомендую использовать настройки эксперта, как правило там запрятаны галки с установкой кучи ненужного нам программного обеспечения вроде яндекс бара и спутника mail

Главное окно установки

Ознакамливаемся с лицензионным соглашением (продукт полностью бесплатен)

Лицензионное соглашение

Для наших задач нам требуется стандартная установка

Стандартная установка

Далее нам нужно придумать имя виртуального принтера…

Имя виртуального принтера

Выбор компонентов: можете посмотреть и отключить ненужное, но я рекомендую оставить все без изменений.

Компоненты PDF Creator

Дополнительные задачи: тоже можете оставить все как есть, думаю ярлычок и интеграция в проводник будет не лишним, но оно и не обязательно

pimgpsh_fullsize_distr

Дополнительные настройки

Дождитесь загрузки дополнительных файлов (может длиться приличное количество времени и зависит от вашего интернет соединения)

Докачка файлов программы PDF Creator

Собственно все, программа установлена!

Установка завершена

Теперь попытаемся понять, так как же работает PDF Creator? Все очень просто: в вашей системе устанавливается виртуальный принтер (Все отлично работает даже на Windows 8.1 x64) и при попытке отправить печать документа на него — он предложит сохранить ваш файл в формате PDF туда, куда вы ему укажете.

На скрине ниже видно уже установленный виртуальный принтер PDFCreator, так давайте же опробуем его в деле.

Наш виртуальный принтер PDFCreator

Открываем интересующий нас документ, жмем печать и в списке принтеров выбираем наш PDFCreator

Печать на виртуальный принтер

Нам предложат заполнить немного информации о нашем документе, но она необязательна, жмите сохранить..

Информация для PDF

Вводите новое имя нашего документа и место куда его сохранить, нажмите «Сохранить»

Папка для сохранения

На этом этапе создание документа завершено, вот он наш новый документ в формате PDF

Наш PDF файл

Как видите — создать PDF документ очень просто и никаких особых знаний не требуется. В мире современного программного обеспечения создавать PDF документы могут сами программы, например в MS OFFICE начиная с 2010 версии в параметре «Сохранить как…» уже можно выбрать формат PDF, однако наш вариант значительно универсальнее. Можно перегнать в PDF любой документ, который можно отправить на печать.

В формате PDF создана мое бесплатное пособие, посмотреть его вы можете здесь 😉 Я просто оформил его в Ворде и создал из него PDF файл, вот и все!

 

Поделитесь своим мнением

© 2016 Блог Айтишнега  · Не копируй - будь уникальным, а не серой массой · Я на